Lieferant werden bei KAISER.
Wir suchen langfristige Lieferanten, die unsere Ansprüche an Qualität, Innovation, Umweltschutz, Nachhaltigkeit und Zuverlässigkeit teilen — und mit uns gemeinsam wachsen wollen.
Bereits Lieferant? Hinweise zur E-Rechnung ↓
Worauf es uns ankommt.
Dauerhafte Wettbewerbsvorteile erzielen wir nur gemeinsam — durch partnerschaftliche Zusammenarbeit, in der Stärken und Know-how synergetisch genutzt werden.
Qualität
Wirksame Qualitätsmanagementsysteme und nachvollziehbare Dokumentation sind Grundvoraussetzung für jede Partnerschaft.
Innovation
Wir suchen Partner, mit denen wir Ideen aufgreifen und Technologie gemeinsam weiterentwickeln können.
Nachhaltigkeit
Energieeffizienz und Ressourcenschonung sind neben wirtschaftlichen Aspekten mitentscheidend für unsere Vergabe.
Kostenbewusstsein
Wirtschaftlichkeit muss mit den anderen Werten in Einklang stehen — das beste Ergebnis erreichen wir gemeinsam.
Flexibilität
Marktanforderungen ändern sich schnell. Wir erwarten von unseren Lieferanten die gleiche Anpassungsfähigkeit, die wir selbst leben.
Zuverlässigkeit
Termintreue, Liefertreue, Wort halten — die Basis jeder langfristigen Zusammenarbeit.
Compliance & Verantwortung.
Als Unternehmen, das keine Herstellerrolle einnimmt, erkennen wir dennoch unsere Verantwortung im Hinblick auf die Einhaltung der REACH- und RoHS-Vorschriften an.
Unsere Lieferanten, Zulieferer und Hersteller sind verpflichtet sicherzustellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte und Stoffe diesen Anforderungen entsprechen.
Eine Grundvoraussetzung für die Zusammenarbeit ist, dass der Lieferpartner über wirksame Qualitätsmanagementsysteme verfügt und die ordnungsgemäße Funktion dieser Systeme mit Nachweis-Dokumentationen überprüft.
Unser Handeln ist von dem Bewusstsein bestimmt, dass das nachhaltig beste Ergebnis nur gemeinsam zu erreichen ist.
In vier Schritten Lieferant werden.
Grundlagen prüfen
Lesen Sie unsere Einkaufsbedingungen, die Werksordnung und unsere Unternehmenspolitik. So wissen Sie, worauf wir Wert legen.
Fragebogen ausfüllen
Laden Sie den Lieferantenfragebogen herunter und tragen Sie die geforderten Angaben zu Ihrem Unternehmen ein.
Unterlagen einreichen
Senden Sie den ausgefüllten Fragebogen inklusive Ihrer QM-Zertifikate an info@kaiser-ot.com.
Rückmeldung erhalten
Wir prüfen Ihre Unterlagen und melden uns mit dem nächsten Schritt — Bedarfsabklärung, Erstgespräch oder Aufnahme in unseren Lieferantenstamm.
Alle Unterlagen zum Download.
Sortiert nach Zweck — beginnen Sie mit dem Fragebogen, der Rest dient Ihrer Information.
Rechnungen an KAISER elektronisch.
Wir empfangen E-Rechnungen nach EN 16931 und verarbeiten sie digital. Damit Ihre Rechnung ohne Rückfragen gebucht und fristgerecht bezahlt wird, beachten Sie bitte die folgenden Punkte.
Empfangsadresse für Rechnungen und Gutschriften
invoice@kaiser-ot.com- Übertragung
- E-Mail, Rechnung als Anhang
- Rechnungsempfänger
- KAISER GmbH Oberflächentechnik
- USt-IdNr.
- DE126586583
Formate
- XRechnungSyntax UBL oder CII
- ZUGFeRD / Factur-X ab Version 2.0.1mindestens Profil EN 16931 (Comfort)
Keine E-Rechnung im Sinne des § 14 UStG:
- Reine PDF-Dateien und ScansÜbergangsregelung siehe unten
Pflichtangaben
- KAISER-Bestellnummer BT-13
- Käuferreferenz: Bestellnummer oder Name des Bestellers BT-10
- Ihre Lieferantennummer bei KAISER BT-29
- Lieferscheinnummer BT-16
- Liefer- bzw. Leistungsdatum BT-72
BT = Feldnummer nach EN 16931, für Ihre Rechnungssoftware.
Rechnungen ohne Bestellnummer können wir nicht zuordnen und geben sie zurück.
Versand
- Eine Rechnung pro Datei
- Lieferscheine, Prüf- und Leistungsnachweise als zusätzliche PDF in derselben E-Mail
- Nur Rechnungen und Gutschriften an diese Adresse
- ZIP-Archive, Download-Links, Portal-Benachrichtigungen
- Zusätzliches Original per Post
- Mahnungen, Angebote, Korrespondenz
Gesetzliche Fristen
-
01.01.2025
Empfangspflicht
Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen annehmen. KAISER empfängt sie seitdem.
-
bis 31.12.2026
Übergang
Papier- und PDF-Rechnungen bleiben für alle Rechnungssteller zulässig.
-
01.01.2027
Versandpflicht I
Für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
-
01.01.2028
Versandpflicht II
Für alle Unternehmen, unabhängig vom Umsatz.
Bis zum Ende Ihrer gesetzlichen Übergangsfrist nehmen wir PDF-Rechnungen weiterhin unter invoice@kaiser-ot.com an. Wir bitten Sie aber, schon jetzt auf E-Rechnung umzustellen.
Von der E-Rechnungspflicht ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto und Fahrausweise.
Fragen zur Rechnungsstellung oder zu Ihrer Lieferantennummer: fibu@kaiser-ot.com